Das Gemeindebüro ist wie folgt zu erreichen:
Evangelische Kirchengemeinde Alpen
Gemeindebüro
An der Vorburg 2a
46519 Alpen
Telefon: | 02802 - 4140 |
Öffnungszeiten:
| Montag | |
| 8.00 – 12.00 Uhr | Frau Paul |
| 13.00 – 16.00 Uhr | Frau Krause |
| Dienstag | |
| 8.00 – 12.00 Uhr | Frau Krause |
| 13.00 – 15.00 Uhr | Frau Krause |
| Mittwoch | |
| 8.00 – 12.00 | Frau Paul |
| Donnerstag | |
| 8.00 – 12.00 Uhr | Frau Krause |
| 13.00 – 15.00 Uhr | Frau Krause |
| Freitag | |
| 8.00 – 12.00 Uhr | Frau Paul |
Aufgabenverteilung:
Frau Paul ist für die kirchlichen Amtshandlungen wie Abkündigungen, Taufen, Trauungen, Beerdigungen, Gold – und Diamantkonfirmationen, die Führung der Kirchenbücher, der Barkasse und die jährliche Diakoniesammlung zuständig.
Außerdem ist sie für die Gemeindebriefverteilung verantwortlich, die Organisation der Seniorenadventfeier und des Besuchkreises.
Frau Krause hat als Schwerpunkt die Protokollführung der monatlichen Presbytersitzungen übernommen, sowie die Einladung zu den verschiedenen Ausschüssen, die in regelmäßigen Abständen tagen. Sie führt ebenfalls bei Gemeindeversammlungen Protokoll, überarbeitet die wöchtenlichen Predigten und ist für die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs zuständig. Von den Amtshandlungen ist sie für die Konfirmationen verantwortlich.
Frau Paul und Frau Krause übernehmen wechselseitig die Vertretung im Urlaubsfall.
